株式会社TKUヒューマンは、コンピュータやインターネットを使った企業向けシステム構築や人材教育から採用支援までを行う、ITを使ったトータルソリューションを提案する企業です。当社が提供するサービスでは、企業や個人の大切な情報を管理・保護する社会的責任があります。そこで、確実に個人情報保護を実践していくにあたり、以下の個人情報保護に関する具体的活動を定めます。当社の役員、従業員は、これを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱い、適正なビジネスを行います。

■ 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの目的

1. 個人情報の適切な収集、利用、提供の基準と、これを運用する規定とします。
2. 個人情報の正確性・安全性確保のための行動規範及び運用規定を定めます。

■ 個人情報保護に関する具体的活動

1. 当社の役員、従業員は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
2. 本方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。
3. 定期的にコンプライアンス・プログラムを見直し、改善します。

■ 個人情報の取り扱い

1. 個人情報の収集をする場合は、その情報主体に対し事前に収集目的を明確にします。
   また、この個人情報を利用する場合は、収集目的を達する範囲内でのみ利用、提供、委託します。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのトラブルを防止し適正に対処する為に、社内規定を整備し、安全対策を定め、これを実施します。

当社では、お客様（以下、「会員」といいます）のご連絡先、氏名等の個人を特定し得る情報 (以下、「個人情報」といい ます)の保護について、下記のように定めます。

1. 当社では、TKUヒューマンのサービスをご利用頂くにあたって、 会員の利便性向上の為に、会員に個人情報を 登録して頂くことがあります。 会員から個人情報を登録して頂く場合は、その目的と当社への連絡先等を明らかにした上で、 適切な範囲の個人情報を登録していただきます。
2. 当社の個人情報の管理、利用及び提供に従事するものは、法令の規定及び本規定に従い、 会員の個人情報について厳重に管理を行い、個人情報への不当なアクセス、漏洩、紛失、改ざん等が 起きないよう、 個人情報の秘密の保持に十分な注意を払い、その業務を行います。
3. 当社は、上記2．に関し、社内体制の構築、施策の実施、その継続的な改善を行います。
4. 当社が会員の個人情報を利用し、第三者に提供･開示するのは下記の場合に限ります。
   (1) 会員の同意を得た場合
   (2) あらかじめ当社との間で機密保持契約を締結しているシステム管理会社、および利用契約を結んでいる情報掲載会社に、当社の提供するサービスに関連して、その準備、履行またはアフターサービス等に必要な範囲で提供・開示する場合
   (3) 当社、システム管理会社および情報掲載会社から電子メール等で、会員に情報を提供する場合
   (4) 当社が従うべき法律、条例の適用を受ける場合、法的効力のある要求が第三者からある場合
   (5) 会員の個人情報の集計である統計情報をサービス向上や合法的な目的のために使用する場合
   (6) 会員及び公衆の生命、健康、財産などに重大な損害が発生することを防止する為に必要な場合
5. 当社は、上記4．に基づき、個人情報の提供、開示等を行う場合、提供、開示先に対して、十分な 個人情報の管理を行い秘密の保持を行うよう、契約にて義務づけを行います。
6. 当社、システム管理会社および情報掲載会社は、上記4．(3)に基づき、電子メール等で会員に情報を提供させて いただく場合があります。この場合は、その旨を明記し、同意頂ける場合にのみ個人情報を使用いたします。
7. 当社が、会員から自己の情報について開示、確認、訂正、削除等を求められた場合は、 会員の確認をさせていただいた上で、合理的な期間内にこれに対応いたします。

ただし下記の場合、株式会社TKUヒューマンの義務は免責されるものとします。

1. スタッフ自らTKUヒューマン上の機能もしくは別の手段を用い、特定の企業に対して、個人を特定する情報を明らかにする場合
2. 個人を特定する情報以外の情報によって、期せずして本人が特定されてしまった場合
3. 法的根拠に基づき要求された場合
4. TKUヒューマンの権利や財産を保護しなければならない必要が生じた場合
5. 他、前4号に類するやむを得ない事態に及んだ場合

会員が登録した職務経歴、スキル、希望情報など、それだけでは個人を特定することができない情報については、 運営元である株式会社TKUヒューマンが統計や分析を行うと共に、有意義な情報なら編集を加え提供していく上で、 会員や求人企業へのサービス向上に活用させていただきます。 この際も個人情報を特定するような情報が第三者に公開される事は一切ありません。